Durante el receso legislativo se certificó el acta 4-2021 que avala la creación del Centro de Gestión Administrativa, entidad que se encargará de controlar la información que entra y sale del Organismo Legislativo.
Un integrante de la junta directiva del Congreso fue abordado sobre el tema e indicó que “ese tema es propio del presidente (Allan Rodríguez)”.
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— …. (@Congreso_EU) August 2, 2021
Centro de Gestión Administrativa
Según el acta, esta sección es el “departamento encargado de brindar los servicios de recepción, digitalización, registro, distribución y entrega de toda la correspondencia externa”.
Se explica que dicha correspondencia consiste en los documentos provenientes de entidades públicas y privadas externas al Legislativo, ciudadanos, población en general, organizaciones y organismos nacionales e internacionales, dirigidos a diputados, bancadas, comisiones legislativas y dependencias administrativas de dicho organismo.
“Además, brinda el servicio de traslado y entrega de la correspondencia externa que se origina en el Organismo Legislativo”, se añade.
¿Cuáles son sus funciones?
El documento enlista las siguientes funciones de esta entidad:
- Brindar cada uno de los servicios con estricto apego a los valores, visión y misión del Organismo Legislativo.
- Otorgar una cordial y eficiente atención a cada uno de los usuarios.
- Realizar cada uno de los servicios y actividades en forma eficiente y afectiva, procurando la celeridad en todos los procesos.
- Realizar una efectiva recepción y resguardo de los documentos recibidos, durante cada uno de los proceso internos hasta la efectiva entrega de los mismos, debiendo registrar y archivar en forma física y digital cada etapa del proceso.
- Registrar el control de toda la documentación que ingresa y que egresa del Organismo Legislativo.
- Velar porque los procesos de reproducción de documentos se realicen eficientemente y de manera oportuna.
- Administrar el uso de los vehículos asignados de dos ruedas (motos) para la distribución de correspondencia o documentos.
- Generar y mantener actualizada la información estadística de cada uno de los procesos y servicios que brinda.
- Generar propuestas de modernización para el mejoramiento, eficiencia y eficacia de los servicios y procesos que brinda y realiza.
- Mantener la confidencialidad de los documentos que ingresa y egresan en el departamento, siendo responsables del uso que se le dé a la información a la que se tenga acceso.
- Las demás que su jefe inmediato, de conformidad con las necesidades del servicio, le requiera.
Hasta el momento se desconoce quién dirigirá dicha entidad.
